Datenschutz im Deutschen Fernschachbund e.V.
Inhaltsverzeichnis
Datenschutz im Deutschen Fernschachbund e. V.
Der Deutsche Fernschachbund e.V. geht verantwortungsbewusst mit den Daten seiner Mitglieder und weiteren Betroffenen um, die ihre Daten dem Verein anvertraut haben. Die Änderungen, die mit der am 25. Mai 2018 in Kraft getretenen Europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) zu geltendem Recht geworden sind, hat der Deutsche Fernschachbund e.V. frühzeitig aufgegriffen und umgesetzt.
Diese Seite im Wiki des Vereins dient dazu, alle Mitglieder und Interessierten über die getroffenen Datenschutzmaßnahmen zu informieren und das Vertrauen in das Datenschutzmanagement zu stützen.
Datenschutzrichtlinie
Die Datenschutzrichtlinie des Deutschen Fernschachbundes e.V. legt im gestaltbaren Rahmen verbindlich fest, wie der Datenschutz des Vereins stattfindet. Sie sorgt damit für u.a. Klarheit, Rechtssicherheit und Transparenz. Zugleich tritt sie Fehlern, die im Umgang mit Daten gemacht werden können, wirksam entgegen.
Information und Verpflichtung der ehrenamtlich Tätigen
Alle für den Deutschen Fernschachbund e.V. ehrenamtlich Tätigen werden personalisiert zum Datenschutz sensibilisiert und informiert. Sie bestätigen den Erhalt auf einer unterschriebenen persönlichen Erklärung.
Datenschutzbeauftragter
Der Verein hat einen Datenschutzbeauftragten berufen, der unter der Mailadresse datenschutzbeauftragter@bdf-fernschachbund.de allgemein und schnell zu erreichen ist. Wer mit ihm auf anderem Weg Kontakt aufnehmen möchte, findet seine postalischen Kontaktdaten auf der Website des Deutschen Fernschachbundes e.V. im Bereich „Offizielles/Anschriften/Sonstige“.
Kontaktformulare etc.
Soweit der Deutsche Fernschachbund e.V. seinen Mitgliedern und anderen die Möglichkeit gibt, mit ihm in Kontakt zu treten (beispielsweise zum Beitritt, zur Übermittlung eines Anliegens etc.) und dabei personenbezogene Daten abgefragt werden, wird am Ort der Abfrage eine Information zum Datenschutz gegeben. Hierbei werden die Betroffenen u.a. über den Zweck der Abfrage, über Folgen, die mit der Nichtabgabe der Daten verbunden sind, sowie über Rechte informiert.
Verschlüsselung der online übertragenen Daten
Die Datenübertragung zwischen der Website des Deutschen Fernschachbundes e.V. und den Nutzern erfolgt in einem verschlüsselten Verfahren unter Einsatz eines SSL-Protokolls.
Verarbeitungsverzeichnisse
Soweit im Deutschen Fernschachbund e.V. regelmäßig und mit Bedeutung eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt, sind für die entsprechenden Verfahren Verarbeitungsverzeichnisse erarbeitet worden. Diese werden bei Bedarf aktualisiert und fortgeschrieben. Eine Risikoabschätzung bzw. Datenschutzfolgenabschätzung ist Bestandteil des Verfahrens.
Vereinbarungen zur Auftragsdatenverarbeitung
Der Deutsche Fernschachbund e.V. bedient sich zur Erbringung seiner Leistungen in drei Bereichen, in denen die Beauftragung mit einer Verarbeitung personenbezogener Daten verbunden ist, Dritter. Diese Bereiche sind die Website des Vereins, der Spielserver BdF-Schachserver sowie die Zustellung der Vereinszeitschrift Fernschachpost. Für diese Bereiche liegt ein Bedarf auf spezielle Vereinbarungen zur Auftragsdatenverarbeitung vor und wird entsprechend vertraglich erfüllt.
